Jak powinno wyglądać CV copywritera? Porady i przykłady

Dobre CV jest niezwykle istotne, ponieważ stanowi pierwszy punkt styku między Tobą a rekruterem lub potencjalnym pracodawcą. Kiedy prowadzę rekrutację do ESCREO, często zdarza się, że wiele CV odrzucam już po krótkim spojrzeniu. W tym artykule dowiesz się, na co zwracają uwagę pracodawcy i jak uniknąć najczęstszych błędów.

Co powinno zawierać CV copywritera?

Elementy CV

Każde CV, bez względu na to, czy aplikujesz na stanowisko copywritera, czy inne, musi zawierać kilka standardowych elementów. Oto one:

• Dane kontaktowe i MIEJSCOWOŚĆ!

Zacznijmy od najważniejszego — rekruter musi wiedzieć, jak się z Tobą skontaktować. Imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail i miejscowość zamieszkania - to absolutne minimum. Upewnij się, że adres e-mail jest profesjonalny (nie jak np."misiek123@...").

• Doświadczenie zawodowe

To miejsce, w którym pokazujesz, co już osiągnąłeś. Nie musisz opisywać każdego drobiazgu, ale skup się na najważniejszych projektach i zadaniach związanych z copywritingiem. Przykłady konkretnej pracy, np. napisane teksty, kampanie, które prowadziłeś, są na wagę złota.

Nie rezygnuj jednak z podania okresu dłuższej pracy, nawet w innej branży, gdyż rektuter pomyśli, że w tym czasie była przerwa w zatrudnieniu. Warto jednak zrezygnować z podawania prac dorywczych, o ile nie są szczególnie istotne.

• Wykształcenie

Ta część nie musi być rozbudowana, zwłaszcza jeśli masz już spore doświadczenie zawodowe. Zaznacz jednak najistotniejsze informacje – szczególnie jeśli studiowałeś kierunki związane z marketingiem, komunikacją czy dziennikarstwem.

• Języki

To informację o językach i ich stopniu znajomości. Możesz podać stopień od A2 do C2, lub zaznaczyć to opisowo, np. komunikatywny, biegła znajomość, dobry w mowie i piśmie itp.

• Umiejętności

To miejsce, gdzie możesz się wykazać. Wymień narzędzia, z którymi pracujesz, ale też umiejętności miękkie, które są przydatne w pracy copywritera (np. kreatywność, zdolność do pracy pod presją czasu). Napisz to przejrzyście listując lub pogrubiając ważne informacje. Skup się jednak na konkretach, bo długich list, nikt nie będzie czytać.

• Zainteresowania

Wypisz 1-3. Osobiście zawsze na to patrzę. Niektóre zainteresowania mogą się okazać ważne w pracy. Dla przykładu, jeśli interesujesz się fotografią, mógłbyś robić fajne zdjęcia na nasze Social Media.

• Informacja o przetwarzaniu danych

Na końcu CV nie zapomnij o umieszczeniu aktualnej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych. Brak tej informacji to często powód, dla którego CV nie jest w ogóle rozpatrywane. Pamiętaj, że formuła musi być zgodna z aktualnymi przepisami RODO. Przykład, który możesz wykorzystać:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)).”

Dzieki tej klauzuli rekruterzy mogli legalnie przetwarzać Twoje dane.

Rola portfolio w CV copywritera – co powinno się w nim znaleźć?

Portfolio to Twoja wizytówka i najlepiej pokazuje, co naprawdę potrafisz. Wybierz tylko najlepsze prace – nie musisz wrzucać wszystkiego. Pokaż różnorodne formaty, od artykułów po posty na media społecznościowe, żeby pokazać swoją wszechstronność. Projekty komercyjne są ważne, ale pamiętaj też o własnych, np. blogu czy kreatywnych tekstach. Portfolio może być linkiem lub załącznikiem, ale ważne, żeby było łatwo dostępne dla rekrutera.

Personalizacja CV pod konkretne oferty pracy

Nie wysyłaj tego samego CV do każdej firmy. Zawsze dopasuj je do konkretnej oferty pracy, podkreślając umiejętności i doświadczenie, które są najbardziej istotne dla danego stanowiska. Skup się na wymaganiach z ogłoszenia i pokaż, że jesteś idealnym kandydatem, który spełnia oczekiwania pracodawcy. To może zająć kilka minut więcej, ale zwiększa Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

Przyczyny odrzucania CV przez rekruterów i pracodawców

Rekruterzy często odrzucają CV z powodu kilku prostych błędów. Przykłady:

• Błędy ortograficzne i gramatyczne – świadczą o braku staranności.
• Nieczytelny układ – zbyt chaotyczne CV jest trudne do przeanalizowania.
• Brak dopasowania do stanowiska – CV, które nie pokazuje kluczowych umiejętności i doświadczeń, szybko trafia na bok.
• Zbyt ogólne informacje – brak konkretów, np. wyników projektów czy mierzalnych osiągnięć.
• Zbyt długa forma – CV na kilka stron może zniechęcić do dalszej analizy.

Unikając tych błędów, znacznie zwiększasz swoje szanse na sukces.

Z jakiego powodu odrzucałam CV?

Już po pierwszych minutach po pojawieniu się ogłoszenia na stanowisko copywritra, kandydaci zaczynają wysyłać swoje oferty. Ostatnio rekrutowałam na stanowisko copywritera do pracy w naszym biurze w Częstochowie. Otrzymałam około 50 CV. Tylko 6 z nich zaznaczyłam do kontaktu, a 2 osoby zaprosiłam na rozmowę. Jedna nie przyszła informując o chorobie a druga została zatrudniona.

Dlaczego tak mało kandydatów na copywritera przykuło moją uwagę?

• Większość nie spełniała wymogów ogłoszenia. Osoby, które nigdy nie pracowały w copywritingu, myślą, że skoro nauczyły się pisać w szkole, to tyle wystarczy, aby objąć takie stanowisko. Niestety nie. Mimo zaznaczenia w ogłoszeniu, że szukam osób z wykształceniem w dziedzinie filologii polskiej, dziennikarstwa lub pokrewnych, dostawałam oferty także od osób z wykształceniem średnim lub całkiem innym niż zaznaczyłam.
• Liczne błędy, także w nagłówkach CV. Osoba, która informowała mnie o swojej bogatej wiedzy i doświadczeniu, miała najwięcej błędów. Przykładowo, nagłówek brzmiał: „O czym pisze”, zamiast „piszę.” Było jeszcze kilka takich kwiatków.
• Przedstawianie się jako specjalista, a jednocześnie zaprzeczanie sobie w argumentach. Przykładowo, Pan X pasjonował się od lat pisaniem, miał wiele opublikowanych treści, które można było zobaczyć jedynie na niewyraźnym screenie, a dodatkowo chwalił się prowadzeniem bloga, który według niego był najlepszym potwierdzeniem umiejętności. Blog w jego ocenie był bardzo popularny, ale po sprawdzeniu go przeze mnie okazało się, że ruch na nim był bliski zeru.
• Brak umiejętnościspójnego listowania i konsekwencji w formatowaniu. W moim mniemaniu, jeśli ktoś pisząc jedną stronę treści, wykorzystuje trzy różne style formatowania, to nie nadawał się do pracy, którą oferowałam.
• Brak podania miejscowości zamieszkania. Wyraźnie zaznaczałam, że szukam osób do pracy stacjonarnej, ale według kandydatów, chyba znaliśmy się na tyle, że powinnam wiedzieć, z jakiego miasta są. :) Byłam w stanie ocenić mniej więcej obszar, patrząc na zatrudnienie i wykształcenie. Jednak tylko nieliczni podali miejscowość. Nawet jeśli kandydujecie na stanowisko zdalne lub hybrydowe, dla pracodawcy jest ważne, gdzie mieszkacie – czy macie daleko do biura. Czasem odbywają się szkolenia, imprezy służbowe i chcemy wiedzieć, czy masz blisko, czy daleko.
• Tragiczne zdjęcie. Fakt, nie ocenia się ludzi po wyglądzie, ale szukając pracownika do pracy i zabierając go na szkolenia, chciałabym się za niego nie wstydzić. Otrzymywałam CV ze zdjęciami kobiet w bluzkach przed pępek (co prawda z marynarką), z olbrzymimi dekoltami, z przerysowanym makijażem. Większość zdjęć była zrobiona bardzo nieumiejętnie, jak na jakiś profil na Facebooku, a nie do CV. Moje pierwsze wrażenie po zobaczeniu takich zdjęć było słabe. :)

Jakie sygnały w CV copywritera powodują szybkie odrzucenie kandydata?

• Nieprofesjonalny adres e-mail – np. "misiek123@..." może zrazić rekrutera od razu.
• Brak klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych – CV bez tego nie może być rozpatrzone.
• Dziury w zatrudnieniu bez wyjaśnienia – brak informacji o przerwach w karierze budzi wątpliwości.
• Zbyt ogólne opisy stanowisk – rekruterzy szukają konkretów, nie ogólników.
• Zbyt "kreatywne" formatowanie – forma może przyćmić treść i utrudniać czytanie.

Forma CV

Forma CV ma ogromne znaczenie, bo to ona decyduje, jak szybko i łatwo rekruter znajdzie potrzebne informacje. Najważniejszy jest przejrzysty układ – zbyt skomplikowane formatowanie może zniechęcić do dalszego czytania. Prosta, klasyczna czcionka, taka jak Arial czy Calibri, sprawdzi się najlepiej, ponieważ łatwo się ją czyta. Jeśli chodzi o długość, jedno- lub dwustronicowe CV to optymalny wybór. Większość rekruterów nie będzie poświęcać czasu na analizowanie dłuższych dokumentów.

Kreatywność to ważny element w pracy copywritera, ale CV powinno być profesjonalne i czytelne. Możesz wyróżnić się oryginalnym projektem graficznym, ale nie przesadzaj – forma nie może przyćmić treści.

Gotowe szablony CV mogą być świetnym rozwiązaniem, ale serio, możesz napisać CV w Wordzie i po prostu ładnie wszystko sformatować.

Wzory CV - przykłady

Poniżej podane są wzory CV, które są dość czytelne i przyjemne dla oka. Nie każde z nich jest zrobione na wysokim poziomie graficznym, ale jest w miarę schludne i przejrzyste.

Jeśli potrzebujesz stworzyć własne CV, polecam Canvę. Jest dość prosta i intuicyjna. Jeśli potrzebujesz pomocy, odezwij się przez formularz kontaktowy do nas, a z przyjemnością pomożemy Tobie w stworzeniu CV.