ZZS i ZBS - jak rozliczać się za copywriting

Copywriter zajmuje się tworzeniem contentu, przeznaczonego na różnego rodzaju materiały reklamowe. Mogą to być teksty blogowe, opisy kategorii czy np. slogany. Zarobki copywriterów zależne są od ich doświadczenia i trudności zlecenia. Mogą też różnić się w zależności od sposobu rozliczania. Jak rozliczać się za copywriting? Jakie są najpopularniejsze rodzaje rozliczenia i od czego zależy ich stosowanie?

Najczęściej copywriterzy to freelancerzy, którzy działają na zlecenie zewnętrznych agencji lub klientów, którzy zlecają im prowadzenie bloga czy tworzenie ciekawych opisów produktów. Rzadziej zdarza się, że twórca takich tekstów pracował na umowę o pracę.

Rozliczenie copywritera – najważniejsze informacje

Najczęściej copywriting rozliczany jest na bazie umów o dzieło lub umów zlecenie. Gotowy tekst przesyłany jest do klienta, który akceptuje jego treść lub prosi o poprawki. Ostateczna forma (wraz z prawami autorskimi majątkowymi) przekazywana jest na rzecz zleceniodawcy lub (w zależności od charakteru wykonywanej pracy) zamawiającego dzieło.

Wynagrodzenie może być rozliczane także na bazie faktury wystawionej przez copywritera, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą. Napisany tekst jest w takim przypadku towarem, który stanowi podstawę do wystawienia odpowiedniego dokumentu księgowego o określonej wysokości.

Rozliczenie copywritera może odbywać się na różne sposoby, np. rozliczenie za tekst lub za cały miesiąc wykonywanych zadań. Wszystko zależy od ustaleń między podmiotem, który chce zamówić określone treści, jak i ich twórcą.

Rozliczenie za tekst, znaki ze spacją czy słowo? Jak najlepiej rozliczyć copywritera?

Umowa copywritera to jedno, a drugie to rozliczenie za treści. Jak wspomnieliśmy wyżej, zwykle copy nie rozliczają się za całe zlecenie „z góry”. Ich praca przeliczana jest w zależności od ilości tekstu, którą zrealizowali. Jakie są najczęściej spotykane formy rozliczenia copywriterów?

• Znaki ze spacją (ZZS) – w przypadku tej formy copywriter rozlicza się za liczbę znaków włącznie ze spacjami, które zrealizuje. Forma rozliczenia np. przy tworzeniu tekstów blogowych, opisów kategorii, opisów produktów, ale też treści na standardowe podstrony na witrynie.
• Znaki bez spacji (ZBS) – mniej popularny wariant ZZS. W tym przypadku copywriter nie uwzględnia spacji przy rozliczeniu. Raczej nie stosuje się tego typu wariantów. Spotykany jest niekiedy w tekstach o bardzo wysokim standardzie merytorycznym (np. naukowym), przy wysokich stawkach za pojedynczy znak.
• Rozliczanie za słowa – rozliczenie za słowo to dość ogólna forma rozliczenia, przy dużych, hurtowych zleceniach. Nie zawsze jest korzystna dla copywritera, bo słowo ma zróżnicowaną długość. Można rozliczać się od jednego słowa, 100, 200, 1000 lub zgodnie z innym wariantem.
• Rozliczenie za stronę – wariant, który najczęściej spotykany jest wśród tłumaczy-copywriterów lub u osób, które tworzą specjalistyczne treści (np. instrukcje). Zamawiający płaci od jednej strony wykonanego tekstu. Tę formę rozliczenia przyjmują też wydawnictwa, szukając tzw. ghost writerów do pisania książek czy poradników.
• Rozliczenie za tekst – tutaj zlecenie jest rozliczane łącznie, odgórnie, od wykonanego zlecenia. Ta forma spotykana jest wśród copywriterów, którzy tworzą np. slogany reklamowe albo hasła kampanii. Przykładowo, zleceniodawca może zapłacić 500 zł za dwa wymyślone warianty haseł. Możemy spotkać się z taką formą również, jeżeli mamy kilka zróżnicowanych form do zrobienia i łatwiej jest wskazać, że określony tekst blogowy kosztuje 200 zł, a opis produktu 80 zł.

Na rynku spotykane są też abonamentowe formy rozliczenia z copywriterami. Twórca określa, jak dużą liczbę treści może zrealizować za daną kwotę. Zleceniodawca ma ją do dyspozycji i może zlecać copywriterowi różne formy contentu, które wykonuje on w ramach wykupionego abonamentu.

Stawki copywriterów – od czego mogą zależeć? Czy sposób rozliczenia może na nie wpływać?

Na stawki copywriterów wpływa wiele czynników, w tym także sposób rozliczenia. Jedno zlecenie, rozliczane na kilka różnych sposobów może zmienić (nieznacznie, ale jednak) ostateczną stawkę łączną za jego wykonanie. W jaki sposób?

Otóż rozliczenie za znaki (np. znaki ze spacjami) sprawia, że do wynagrodzenia copywritera liczony jest każdy znak. Oznacza to, że jeżeli copywriter ma określoną liczbę znaków na tekst (np. 6 tysięcy) i nieznacznie przekroczy tę liczbę, to otrzyma dokładnie tyle, ile napisał. Przykład? Copywriter otrzymuje stawkę 15 zł za 1000 znaków ze spacjami. Za napisanie tekstu 6000 znaków otrzymałby (w przypadku rozliczenia za tekst) równe 90 zł.

Wyobraźmy sobie jednak, że copywriter napisał 6578 zzs. Otrzyma wynagrodzenie za każdy znak według wzoru 0,015 (stawka) x 6578 (liczba znaków). To daje łącznie 98,67 zł. To nieznaczna różnica na skalę jednego tekstu, ale może być duża, jeżeli chodzi o hurtową liczbę zleceń. Natomiast jeżeli zlecający chce zapłacić dokładnie za to, co zostało zrobione – na pewno rozliczenie za znaki może być najrozsądniejszym rozwiązaniem

Od czego jeszcze zależą stawki copywriterów?

To w praktyce oznacza, że w przypadku dużych zamówień, z dużą liczbą tekstów bardziej oszczędnym sposobem rozliczenia z copywriterem jest rozliczenie za tekst. Taka forma jest też korzystniejsza dla zleceniodawców, którzy nie chcą przekraczać liczby znaków. Np. tekst powinien mieć 6000 znaków i nie jest wskazane, aby liczbę tę przekraczać.

Jak widać, ostateczne stawki copywriterów mogą różnić się w zależności od sposobu rozliczenia. Wysokość wypłaty będzie inna, jeżeli rozliczamy się za znaki ze spacjami, bez spacji, od słowa, tekstu czy całego zlecenia.

Oczywiście, stawki copywriterów nie są stałe. Te zależą również od poziomu trudności tekstu i miejsca publikacji. Eksperckie treści, wymagające czasu przeznaczonego na research są dużo droższe, niż teksty mniej wymagające, skierowanie głównie pod kątem robotów indeksujących Google. Wiele w wynagrodzeniu copywriterów zależy też od ich doświadczenia. Warto dodać, że copywriterzy na rynku zarabiają od kilku do nawet 150 zł za 1000 znaków ze spacjami netto.