Dodawanie produktów do sklepu na WooCommerce - jak to zrobić?

WooCommerce to platforma sklepów internetowych oparta na WordPressie. Umożliwia łatwe tworzenie nowego asortymentu i wprowadzanie produktów na stronę sklepu. Dzięki intuicyjnemu panelowi administracyjnemu można szybko dodać nowy produkt ręcznie lub automatycznie – masowo, korzystając z plików CSV czy integracji z hurtownią. Proces dodawania produktów nie jest trudny, ale warto poznać wszystkie opcje i sprawdzić, co powinna zawierać karta produktu, m.in.  zdjęcie i opis produktu.

WooCommerce – jak działa platforma sklepów internetowych?

WooCommerce działa na WordPressie, co sprawia, że jest bardzo elastyczny i popularny wśród właścicieli nowych sklepów. Dzięki gotowym wtyczkom i integracjom można szybko rozpocząć proces dodawania produktów do świeżo założonej witryny. Dla porównania – w innych systemach, np. PrestaShop, Shope, procedury są podobne, choć mają własne narzędzia. Na przykład oficjalny migrator z PrestaShop pozwala bezpośrednio przenieść cały asortyment do WooCommerce w kilku kliknięciach.

Podstawą działania jest jednak dodanie produktów, czyli utworzenie tzw. karty produktu: każdy produkt wymaga minimum nazwy, opisu i zdjęcia. Te dane podstawowe produktu definiuje sprzedawca już na etapie tworzenia strony produktu..

Jak dodać nowy produkt w WooCommerce?

Dodawanie pojedynczego produktu odbywa się w Kokpicie WordPress/WooCommerce. Instrukcja krok po kroku:

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego. Przejdź do Produkty → Dodaj nowy produkt.
2. W polu tytułu wpisz nazwę produktu. W głównym edytorze dodaj opis (to pole opis główny produktu). Opis produktu to tekst marketingowy, który wyjaśnia cechy i korzyści, zachęcając klienta do zakupu.
3. Wypełnij dane podstawowe produktu w kolejnych sekcjach: podaj cenę, ustaw stan magazynowy (ilość dostępnych sztuk), wprowadź krótki opis (jeśli jest osobne pole), a także wszelkie parametry techniczne. Na przykład sklep internetowy Shoper przykładowe pola obejmuje Nazwa, Kod produktu, Producent, Cena, VAT, Kategoria itp.. W WooCommerce pojawią się analogiczne ustawienia: kategorie, waga, wymiary, SKU, itp.
4. Dodaj zdjęcia produktu – zwykle przynajmniej jedno główne zdjęcie, a opcjonalnie galerię. W zakładce „Obrazek produktu” możesz przesłać plik JPG/PNG. Obrazy można później obrabiać w bibliotece mediów, ale warto od razu przesłać najlepsze jakościowo zdjęcia (m.in.  z odpowiednimi nazwami plików i opisami alt).
5. Na koniec kliknij Zapisz/Opublikuj, aby produkt trafił do bazy sklepu. Dzięki temu pojawi się na liście „Wszystkie produkty” i będzie dostępny w sklepie. Jeśli chcesz dodać kolejne produkty, wystarczy powtórzyć powyższe kroki.

Przycisk Dodaj produkt umieszczony jest w prawym górnym rogu strony z listą produktów. Po kliknięciu rozwinie się formularz wprowadzania danych. W górnej części wpisujemy nazwę i opis; poniżej – cenę, kategorie sklepu internetowego. Proces dodawania produktów ręcznie jest bardzo przejrzysty i niewymagający specjalnej wiedzy – w kilka minut można wprowadzić nowy zestaw produktów do sklepu.

Ręczne dodawanie produktów – podsumowanie procesu

Ręczne wprowadzenie produktów można skrócić do kroków:

1. Tworzenie produktu: Wejdź do produktów w panelu i kliknij dodawanie nowego produktu.
2. Uzupełnienie danych: Wypełnij pola nazwy, opisu, ceny, stanu magazynowego, kategorii, atrybutów itd. (to najważniejsze dane produktowe). Nie zapomnij oznaczyć produktu jako aktywnego, aby był widoczny w sklepie.
3. Zdjęcia i multimedia: Dodaj przynajmniej jedno zdjęcie główne produktu oraz ewentualnie galerię. WooCommerce umożliwia też dołączenie pliku do pobrania, jeśli jest to produkt cyfrowy.
4. Publikacja: Kliknij Opublikuj – produkt zostanie zapisany i wyświetlony klientom.

Każdy raz dodany produkt zyskuje własną stronę (kartę produktu) ze statycznym adresem URL. Warto sprawdzić, czy link do produktu (Slug) jest przyjazny – automatycznie powstaje na podstawie nazwy, ale można go zmienić przed publikacją.

Automatyczne dodawanie i importowanie produktów

Jeśli trzeba szybko dodać produkty, ręczne dodawanie produktów może być pracochłonne. WooCommerce posiada więc narzędzie do dodawania produktów z plików CSV. Daje to możliwość jednorazowego, masowego wprowadzenia asortymentu do sklepu.

Aby importować, przejdź do Produkty → Wszystkie produkty – obok przycisku „Dodaj produkt” pojawią się przyciski Import i Export. Z wyeksportowanego pliku CSV lub pobranego szablonu (dostępnego na GitHubie) usuwasz przykładowe dane i wypełniasz własnymi informacjami. Ważne, aby plik miał kodowanie UTF-8 i ścieżki do plików graficznych (adresy URL zdjęć) były poprawne – WooCommerce importuje zdjęcia z zewnętrznych URL-ów lub z biblioteki mediów.

Na jednym imporcie CSV można zarówno dodać nowe produkty, jak i zaktualizować istniejące. Pierwszy raz założony sklep może dzięki temu od razu „zatowarować się” nowymi pozycjami, a działający sklep – szybko zmienić cenę czy opis wielu produktów jednocześnie. Wbudowane narzędzie w WooCommerce pozwala dodać produkty i zaktualizować produkty dodawane na stronę za pomocą jednego kliknięcia. To doskonała metoda na jednorazowe zatowarowanie nowego sklepu czy hurtowe przeniesienie asortymentu, np. przy migracji.

Oprócz plików CSV coraz popularniejsze jest dodawanie produktów z plików XML (często używane przy integracji z dostawcami). Hurtownie online lub systemy dropshippingowe zazwyczaj udostępniają swoje katalogi w formacie XML lub CSV. Można je regularnie importować do WooCommerce za pomocą specjalnych wtyczek, które synchronizują stan magazynowy i oferty z magazynami hurtowni. Przykładowo w modelu dropshipping dostawca hurtowni wysyła plik z nowościami i stanami produktów – zaimportowanie go do sklepu pozwala „zapełnić półki” nowymi towarami bez fizycznego magazynowania. Dzięki korzystaniu z WooCommerce wprowadzenie asortymentu do sklepu jest intuicyjne i proste.

Jednorazowe zatowarowanie i baza danych sklepu

Nowo otwarty sklep internetowy musi wprowadzić od razu cały asortyment. W takiej sytuacji przydaje się jednorazowe zatowarowanie – czyli masowe dodawanie produktów z plików CSV lub XML, bądź migratora. Import produktów modyfikuje bezpośrednio bazę danych sklepu, oszczędzając ręcznego procesu dodawania produktów. Jeśli wcześniej mieliśmy inny sklep, np. sklepy internetowe PrestaShop czy starym WooCommerce, możemy wyeksportować z niego plik CSV i użyć WooCommerce Product CSV Importer lub dedykowanych narzędzi migracyjnych. Dzięki temu dodawanie produktów automatycznie przenosi różne produkty bezbłędnie do nowego sklepu.

W WooCommerce istnieją też wtyczki umożliwiające import bezpośrednio z adresów URL (np. z FTP dostawcy) czy harmonogramowane aktualizacje. Ponieważ wszystkie informacje produktowe są w końcu przechowywane w bazie danych sklepu, warto planować import zgodnie ze schematem eksportu. Zasadniczo jednak importuje się wszystkie istotne kolumny:

1. nazwa dodawanego produktu,
2. krótki i pełny opis główny produktu,
3. nazwa producenta,
4. zdjęcia produktów,
5. cena dodanego produktu,
6. status magazynowy - ilość produktów dostępnych w sklepie internetowym,
7. kategorie sklepu internetowego,
8. zdjęcia produktów,
9. SKU.

Po dodawaniu produktów automatycznie pojawią się w panelu WooCommerce tak, jakby zostały dodane ręcznie – wystarczy ewentualnie uzupełnić brakujące dane, np. wagi. Dzięki temu właściciel sklepu internetowego może w prosty sposób dodać nowy produkt. Metoda importu produktów pozwala szybko dodać produkty do nowopowstałego sklepu internetowego.

Produkt – co powinna zawierać karta produktu?

Podczas dodawania produktów ręcznie pamiętaj o treści i grafikach. Każdy produkt w sklepie powinien mieć dobre zdjęcie i unikalny opis. Pisząc opis produktu skup się na konkretach, tj. dane techniczne produktu. Tylko tak klient będzie mógł dokładnie poznać towar.

Opis produktu może być krótki lub długi - w zależności od tego, jaki zestaw produktów opisujesz. Jednak przede wszystkim, tekst opisujący cechy produktu powinien być zrozumiały i atrakcyjny, skoncentrowany na korzyściach dla kupującego. Twórz opisy produktów z uwzględnieniem danych produktowych, np. wymiarów, parametrów, a także słów kluczowych oraz odsyłaczy do podobnych produktów. Dobrze dobrana nazwa produktu oraz przejrzysty opis ułatwią też pozycjonowanie sklepu.

Produkt należy też opatrzeć odpowiednim zdjęciem, dzięki czemu strona produktu będzie kompletna, a Twój nowy sklep internetowy będzie bardziej atrakcyjny dla odbiorców.

Warto tworzyć opisy produktów i kategorii z myślą o klientach – czyli pisanie językiem korzyści i unikanie suchych, nudnych fraz. Jeśli nie masz czasu na samodzielne tworzenie tekstów, warto skorzystać z usług copywritera. Nasza agencja Escreo oferuje usługę dodawania produktów: przygotowuje gotowe treści opisów, a nawet całe pliki CSV z wprowadzonym asortymentem do Twojego sklepu. Dzięki temu proces obsługi sklepu, obejmujący m.in. tworzenie opisów, import produktów do bazy danych, integrację sklepów internetowych czy pozycję sklepu internetowego – przebiega sprawnie i profesjonalnie.

Integracja z hurtownią - dropshipping

Nowopowstałe sklepy internetowe często korzystają z integracji z hurtowniami. Jeśli wybrane towary są sprzedawane w modelu dropshipping, wystarczy automatycznie synchronizować produkty z ofertą hurtowni. WooCommerce pozwala importować pliki dostarczane przez dostawcę oraz aktualizować dane wedle harmonogramu. Oznacza to, że hurtownia przesyła listę produktów i stanów (XML/CSV), sklep pobiera te pliki, a wtyczka aktualizuje tytuły, opisy, ceny czy stany magazynowe w WooCommerce. Dzięki temu sklepy działające online mają zawsze aktualną ofertę bez ręcznego wprowadzania asortymentu do sklepu.

Dodawanie produktów z plików XML pozwala zaoszczędzić czas i minimalizuje ryzyko błędów, ponieważ wszystkie dane są wprowadzane jednocześnie i zgodnie z dokładnie określonym formatem. Takie dodawanie zestawów produktów zapewnia sprawne zarządzanie nowym sklepem internetowym.

Istnieją także gotowe integracje między sklepami, np. moduły pozwalające w kilka kliknięć przenieść produkty z serwisu PrestaShop lub sklepów Shoper do WooCommerce. To przydatne przy zmianie silnika sklepu internetowego lub migracji do WooCommerce. Przykładowo, w PrestaShop można skorzystać z oficjalnego narzędzia „Prestashop Migration” dla WooCommerce, które bezpośrednio przeniesie produkty (oraz zamówienia i klientów) do nowego sklepu internetowego hurtowni.

Dodawanie produktów w PrestaShop

W PrestaShop i innych platformach, np. panelu sklepu Shoper, mechanizm dodawania nowego produktu jest podobny – wybieramy kategorię i wypełniamy formularz produktu.

W PrestaShop mamy swoje menu „Katalog → Produkty”, w którym dodajemy nową kartę produktu. Analogicznie działają takie platformy jak Shoper (dawna usługa eSklep) czy inne sklepy SaaS. Dobrym zwyczajem przy przejściu z PrestaShop do WooCommerce jest eksport CSV z Presty i import w WooCommerce. Oficjalna wtyczka migracyjna pozwala na bezpośrednie przeniesienie produktów z PrestaShop do WooCommerce w zaledwie kilku krokach. Możliwe jest tutaj dodawanie produktów automatycznie, co jest ogromną wygodą w porównaniu do ręcznego wprowadzenia asortymentu do sklepu.

Co wybrać - dodawanie produktów automatycznie czy ręczne wprowadzenie asortymentu do sklepu?

Dodawanie produktów do sklepu WooCommerce może odbywać się ręcznie lub automatycznie – oba podejścia mają swoje zastosowanie. Dodawanie nowego produktu ręcznie jest szybkie i intuicyjne, ale przy większej liczbie produktów warto użyć masowego importu (CSV/ XML) albo narzędzi migracyjnych.

Każdy produkt powinien mieć starannie przygotowane nazwę, opis produktu, zdjęcia oraz kategorie, żeby był atrakcyjny dla klienta i dla wyszukiwarki. Jeśli potrzebujesz wsparcia lub nie masz czasu na dodawanie produktów ręcznie, możesz skorzystać z usługi importu produktów, np. w Escreo przygotujemy opisy i pliki z asortymentem lub wprowadzimy produkty do sklepu za Ciebie. W ten sposób proces wprowadzania produktów przebiegnie sprawniej, a Ty zyskasz kompleksowy przegląd różnych metod dodawania towarów do WooCommerce.